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    8大word操作技巧,学到就是赚到,快收藏吧!

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    51ibm勋章周年庆纪念勋章自由勋章51特殊贡献勋章

    发表于 2018-6-9 11:43 | 显示全部楼层 |阅读模式
    本帖最后由 51雪玉 于 2018-6-9 11:44 编辑



    一、快速且随意地选中文字(重点是“随意”)
    鼠标放在左侧页边距处
    ①单击可以选中鼠标点击位置的整行文字
    ②双击可以选中整段文字
    ③按住Ctrl键再点文字,可以选中不连续的多个文字。
    ④按住Alt键再点选文字,可以不受行的限制选中矩形区域内的文字。


    二、 连续使用格式刷

    看过我Excel教程的应该知道,格式刷可以双击锁定,然后连续刷格式。
    Word中,这个功能仍然有效。
    双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住,可以连续对多段文字内容进行设置格式。


    三、 快速输入大写数字     
    经常要输入一些大写的金额数字,用输入法输入太慢,怎么办?
    老司机又发现了快速输入的密码。

    此方法有局限性,如果发现了,可以在文末留言,我会给你点赞的。

    四、快速合并文档

    老板扔给你一个任务,要求你下班前将所有人的资料整合到一个文件中。
    新手的做法是……
    打开一个文件,复制粘贴到一个文档中,再打开一个文件,复制粘贴……
    我们看一下老司机怎么做?


    五、 快速设置段落缩进

    段落缩进,你是不是只会用空格……
    别再使用空格了,好么?




    六、 快速调整页边距

    同样是标尺的妙用



    七、 让表格每页都自动生成表头

    在Word里使用表格的体验真的不是很好。
    说这话不是为了吐槽,而是为了优化。
    如果Word里面要插入的表格有点长,表格进行了分页,第二页是不会有表头的,这样的表格看上去很不专业。

    如何设置分页表头呢?
    ➤方法:选中表头——表格工具——布局——数据里面的重复标题行点一下,就可以啦,如果想要取消,再选中第一个表头然后再点一下重复标题行就好了。



    八、 利用标题式样自动生成目录
    如果是手动输入目录,如果有任何修改,导致了页码变更,那每次的工作量……
    别说话,用心去感受。
    这个技巧涉及到式样,这是word中最考验技术的,这次先带大家了解概要。
    设置好了标题样式,自动生成目录就会非常方便,点击菜单栏的引用——目录——自动目录,就可以生成了。


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