疯狂的小麦 发表于 2008-4-22 13:43

Windows技巧:合理管理桌面,提高工作效率

然我们的显示器越来越大了,桌面分辨率越来越高了。但在一段时间后,我们总是发现电脑桌面总是被挤得满满的,桌面东西太多占用系统资源影响电脑运行效率不说,光是要在桌面上找一个文档或程序就要浪费不少时间。那么,有没有什么既简单又实用的管理办法,能够改变这一局面呢?下面我们中国制造网的工作团队就凭借自己的经验,向大家总结一套合理的桌面管理方法,以便大家能够更好地提高电脑使用效率。



[*]养成良好的使用习惯
  很多时候,我们下载文件,或通过 QQ、MSN 等通讯工具传输文件时,常常为了贪图方便,而把文件保存于桌面。这虽然方便我们当下找到这些文件,但天长日久,这些文件多了,而且又没有及时清理,我们的桌面就成了“垃圾堆放点”了。所以,我们应该改变这种贪图一时方便的做法,应该将下载的东西分门别类,放在合适的地方。或者下载到桌面后及时处理、转移。[*]桌面管理
  为了避免因桌面图标过多而影响工作效率。我们可以在桌面建立多个不同的文件夹,然后把相应内容的桌面快捷方式放入其中。比如“办公室”放置办公软件的快捷方式、“工作室”放置图形设计软件的快捷方式、“娱乐”放置媒体播放软件的快捷方式、“工具软件”放置其他一些常用的软件、“文化学习”放置一些书籍和学习软件的快捷方式。
  同时,为了管理方便以及安全考虑,建议不要将非快捷方式的文件,例如图片、歌曲、视频、文档等文件直接放在桌面,有需要的话可以放置这些文件的快捷方式。
  最后,为了更好地区别这些文件夹,我们可以为这些文件夹自定义其图标,方法是:在需要自定义的文件夹中点击鼠标右键,选“属性(R)”;点“自定义”标签卡;点“更改图标(I)”;点“浏览”,然后查找到您需要的图标文件。[*]扩展桌面功能
  我们知道桌面最重要的功能是方便我们快速地找到我们需要的文件或程序,然后打开它们。在大多数情况下,我们的电脑界面往往是被许多其它程序或文档的窗口所占满。要在桌面上找到我们需要的文件或程序,这时最快的方法是按快捷键“Win键+D”以显示桌面,然后再找文件。根据我们的使用经验,这显然不是最快速,最理想的方式。一个更为快捷的方式是在工具栏上扩展显示“桌面”,方法是:在屏幕最下方的工具栏上点鼠标右键,选“工具栏(T)”,然后勾选上“桌面”。此时我们会发现,在工具栏的右下角出现了“桌面”字样,点击其右边的扩展箭头就能以菜单的方式显示桌面上的所有文件了,同时文件夹还能够继续扩展显示。
  此时,如果您已经感受到扩展“桌面”功能的方便快捷。那么我们何不将“革命”进行到底呢?首先,我们在“我的文档”里建立一个名为“工具栏”的目录,然后再在这个“工具栏”目录里建立诸如“工作”、“阅读”之类的文件夹,然后将您最常使用的程序快捷方式或文档的快捷方式按类型分别放入这些文件夹中。接着,再次右键单击屏幕下方的工具栏→“工具栏(T)”→“新建工具栏(N)...”→展开“我的文档”→找到并展开“工具栏”→选择刚才您所创建的“工作”之类的文件夹→点“确定”按钮。此时,您会发现,在“桌面”扩展的旁边又多了一个新的自定义扩展方式。
  在充分发掘了工具栏右下方扩展显示的功能后,我们还想提醒您,工具栏左侧的快速启动栏也是能够分担桌面功能的一个“重臣”,把诸如常用的看图软件、媒体播放软件、词典等工具的快捷方式放入其中,对提高我们的工作效率也是能够起到相当大作用的。

  透过以上管理方案,相信一个更为高效的电脑界面将会呈现在您的面前了。
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