――Outlook 2000常见问题解答 ――

问：安装 Microsoft Outlook 2000之前是否要先删除测试版的Office 2000
软件?
　　答：是的,请先删除 Office 2000测试版，再安装Outlook 2000正式版。
　　问：安装 Microsoft Outlook 2000的注意事项?
　　答：注意事项:
　　检查是否符合安装的系统需求
　　先关闭病毒保护程序（请不要忘记在安装完成之后重新启用病毒保护程序。
）
　　安装 Microsoft Office 2000 的数据夹名称中，不要使用逗号 (,)、单引号
(') 或惊叹号 (!)。
　　先移除 Office 2000测试版再安装Outlook 2000正式版
　　问：Outlook 2000新功能如何?
　　答：Microsoft Office 电子邮件。 所有Office 2000 应用程序都将电子邮
件整合成为核心功能。使用者可以直接在应用程序中，以一般信息的型态，发送
任何型态的Office 2000 文件，而不须以附加档案的方式进行。透过整体设计架
构的改变，已大大地改善前一版本WordMail的功能，包括电子邮件标题的工具栏
，已都变得更容易完成。  
　　Outlook Today 视图。结合电子邮件信息、会议与行程安排信息、工作清单
与特定的信息字段，Outlook Today 视图将提供每一天重要信息的整体显示。  

　　预览窗格。在Outlook 2000中，预览窗口将在「收件箱」中显示，并允许使
用者可以快速地查看电子邮件，而不必打开电子邮件。自动预览的视图现在也可
以使用于「日历」中，就如同使用于电子邮件一般。  
　　HTML 电子邮件。 Outlook 2000 完全支持收发HTML电子邮件。使用者可以以
所见即所得的模式编辑字型、HTML 样式与超级链接。 HTML电子邮件可以是最简
单的格式化文字，也可以是复杂度高的网页导向讯息，同时也可以离线进行。除
此之外，Outlook 2000也可以为不同的收信者，在HTML中建立与管理不同的电子
式签名。不论是RTF或是一般性文字，Outlook 2000 皆以不同的字型与背景支持
不同的HTML信签，并提供可以进行建立信签模板的功能。  
　　寻找与组织工具。在Outlook 2000 中借由Web形式的搜寻工具，将使得搜寻
信息、安排行程或任务变得更为容易。组合管理功能提供快速而直接的工具以存
取Outlook的文件夹、视图与筛选功能。组合管理工具列中条件式格式化卷标，将
导引使用者，如何进行整个规则建立的程序，以清楚标示相关的信息。例如，直
接传送的信息以绿色显示，而以副本传送的信息以蓝色显示。  
　　一般性工作的改良。在一般性处理的工作效率上有着显着的改良。如激活、
关闭、在不同模块间切换、寻找空闲/忙碌的时段信息，都会有更好的执行效率。
而电子邮件正在下载时，使用者也可以继续进行其他工作。
　　连接。针对拨号用户，Outlook 可以设定进行周期性连接并接受新信息。Ou
tlook自动侦测连接功能会在使用者与网际网络服务提供者 (ISP) 断线时，温和
地进行断线的处理。  
　　自动储存。Outlook自动于草稿文件夹中储存未传送的附注信息。草稿文件夹
可以协助降低收件箱与发件箱的复杂度。
　　多帐户管理。使用者可以同时拥有并维护多个POP3 或 IMAP4 电子邮件帐户
，如同LDAP 目录帐户一般，所有的电子邮件都将进入同一个电子邮件信箱。多帐
户接收与传送的筛选功能，将使得使用者更易于管理他们的帐号。
　　问： 在Outlook 2000内如果使用者安装时[电子邮件服务]选项,选到“仅In
ternet”，以致“工具”下只有“帐号”没有“服务”，该如何转换回来?
　　答：在outlook2000很方便不需要像outlook98一样要到添加/移除程序内更换
. 步骤如下：“工具”\“选项”\按下“邮件服务”右下角的“重新配置邮件支
持”，改为“用于企业或工作群组”即可。
　　问：Outlook2000如何安装Microsoft Fax or Symantec Fax Starter Editi
on传真软件?
　　答：根据安装电子邮件服务选项的不同，安装不同的传真软件：选择“仅用
于Internet”：可安装Symantec Fax Starter Edition。
　　选择“用于企业或工作群组”：必须先从Windows安装Microsoft Fax后，再
安装Office2000，开启Outlook2000后，从”工具”选单下”服务”新增”Micro
soft Fax”的服务。
　　问：如何安装 Symantec WinFax Starter Edition?
　　答：如果在“仅用于Internet”模式下使用 Outlook 2000，而且以前使用的
是 Microsoft Fax，则 WinFax Starter Edition 将自动安装。
　　如果在安装 Outlook 2000 时未自动安装此程序，可以使用控制台内的“添
加/移除程序”－“Microsoft Office 2000”－“添加组件”，选取”Microsof
t Outlook for Windows”下的”WinFax Starter Edition”组件，点选“从本地
运行”后，选取“立即更新”。
　　问：Outlook 2000之邮件预览窗格如何取消与设定?
　　答： 此功能为Outlook 2000之新功能，进入Outlook 2000后按[视图]下之[
Preview Pane]项目,可以取消或设定。
　　问：Outlook 2000可否从其它电子邮件软件导入包含帐户设定、服务器名等
信息?
　　答：此功能为Outlook 2000之新功能，进入Outlook 2000后按[文件]\[导入
和导出]，再选择“Internet Mail Account Settings”，然后按照向导指示即可

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